Informativa per il trattamento dei dati personali
Art. 13 Regolamento UE n. 2016/679
- Titolare
F.C.R. Filtrazione Condizionamento Riscaldamento S.p.A., con sede legale in Milano, Corso Vittorio Emanuele
II, 15 PI e CF 03030050151 (in seguito, Titolare), in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13
Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, GDPR) La informa che i Suoi dati saranno trattati come segue:
- Oggetto del trattamento
Oggetto del trattamento sono i dati identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo,
telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento ecc., in seguito denominati dati personali o anche solo
dati) comunicati in occasione di forniture di beni o servizi e di richiesta di offerte.
- Finalità del trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
- concludere i contratti di fornitura;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- esercitare i diritti del Titolare;
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali può avvenire mediante: raccolta, registrazione, organizzazione,
conservazione, consultazione, elaborazione, correzione, selezione, estrazione, raffronto, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati.
I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non
oltre 15 anni dalla cessazione del rapporto per i quali sono stati raccolti
- Accesso ai dati
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 3:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, studi professionali, consulenti, società di revisione,
etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili
esterni del trattamento.
- Comunicazione dei dati
Anche senza un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui al punto 3 a terzi ed
a quei soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l’espletamento di altre finalità
di cui sempre al punto 3. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del
trattamento (responsabili esterni).
- Trasferimento dati
I dati sono conservati su server ubicati presso la nostra sede, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni
caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal
caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni
di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire la regolare esecuzione della fornitura
- Diritto dell’interessato
L’interessato, ha i diritti di cui artt. 12 – 23 del GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione:
- dell’origine dei dati personali;
- delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato così come definiti dall’art. 4 del GDPR;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere:
- l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i
quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o
diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego
di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o
di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un
operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante
telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato,
esposto al precedente punto b., per finalità di marketing diretto mediante modalità
automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per
l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato
può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo
comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
- Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio,
diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione),
nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. a F.C.R. Filtrazione
Condizionamento Riscaldamento S.p.A. – sede operativa Via Enrico Fermi 3, 20092 Cinisello Balsamo (MI).
