Informativa per il Trattamento dei Dati attraverso la Videosorveglianza

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

 

 

Con la presente F.C.R. – Filtrazione Condizionamento Riscaldamento S.p.A desidera fornire, a tutti coloro che accedono alla sede dell’organizzazione, le informazioni necessarie in merito alle modalità e finalità con cui verranno trattati i dati personali che li riguardano. La presente informativa integra quanto già comunicato tramite apposita segnaletica visibile presso le aree  videosorvegliate, conformemente a quanto previsto dalla normativa vigente.
  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI E DI CONTATTO
Il Titolare del Trattamento dei Dati personali è F.C.R. – Filtrazione Condizionamento Riscaldamento S.p.A Sede Legale: Corso Vittorio Emanuele II, 15 – Milano (MI) – Ufficio Amministrativo: Via E. Fermi 3 – Cinisello Balsamo (MI) Contatti aziendali: e-mail fcr@fcr.it – telefono 02.617981; e-mail Privacy: privacy@fcr.it
  1. DATI TRATTATI E FINALITA’
Il sistema di videosorveglianza installato acquisisce le seguenti categorie di dati personali:
  • Immagini e riprese video di persone fisiche identificate o identificabili;
  • Metadati relativi alle registrazioni (es. data, ora, posizione della telecamera, eventi sonori, etc).
Le immagini e i dati acquisiti tramite la videosorveglianza sono trattati solo per specifiche finalità legittime, quali la tutela del patrimonio aziendale (beni dell’organizazione) e di conseguenza per la prevenzione di furti, atti vandalici o accessi non autorizzati, per l’eventuale supporto in caso indagini interne e gestione eventi critici e per la protezione della sicurezza delle persone in caso di eventi illeciti durante l’orario di lavoro.
  1. BASE GIURIDICA
La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare del trattamento alla tutela del proprio patrimonio e alla sicurezza aziendale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679.
  1. Modalità del trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento avviene mediante sistemi costituiti da telecamere ad orientamento fisso, monitor per la visione in tempo reale e dispositivi di registrazione dotati di adeguate misure di sicurezza.L’accesso alle immagini è consentito esclusivamente a soggetti formalmente autorizzati e designati dal Titolare. Le registrazioni sono conservate per un periodo massimo di 72 ore, decorse le quali vengono automaticamente sovrascritte.Resta salva la possibilità di una conservazione ulteriore qualora ciò sia necessario per adempiere a richieste dell’Autorità giudiziaria o per tutelare i diritti del Titolare o di terzi in sede giudiziaria.Il trattamento è effettuato nel rispetto delle disposizioni del Provvedimento generale del Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza del 9 aprile 2010, ove compatibili con il GDPR.
  1. INFORMAZIONI GENERALI SUL SISTEMA DI VIDEOSORVEGLIANZA
SedeTelecamere esterneTelecamere interneMonitor
Magazzino: Via Tonale 1/3 – Vittuone (MI)   
Deposito: Via Vittorio Carlo Gnoli 2 – Arluno (MI)
Il sistema di videosorveglianza è attivo nelle aree esterne e interne dei locali aziendali secondo logiche di proporzionalità e in conformità alle finalità dichiarate. Le registrazioni vengono effettuate in modo continuativo negli spazi esterni, mentre all’interno dei locali le rilevazioni avvengono esclusivamente al di fuori dell’orario di lavoro.
  1. DIFFUSIONE E CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati raccolti per il tramite del sistema di videosorveglianza non saranno diffusi. I dati potranno essere comunicati a terzi, contrattualmente legati al titolare ed esclusivamente per il raggiungimento delle finalità espresse o al fine di ottemperare ad obblighi contrattuali o di legge, appartenenti alle seguenti categorie:
Incaricati/autorizzati al trattamento
  • soggetti interni incaricati all’accettazione del cliente e alla sorveglianza degli accessi
Responsabile del trattamento
  • eventuali professionisti che supportano l’organizzazione con attività consulenziale o legale
  • soggetti esterni incaricati alla gestione/ manutenzione dell’impianto di videosorveglianza
  • società di vigilanza
Titolare del trattamento
  • le immagini possono essere fornite a forze di Polizia e/o Autorità giudiziaria, in caso di loro richiesta o illecito.
  1. TRASFERIMENTO DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
La gestione e la conservazione dei dati personali avviene su server ubicato in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In presenza delle condizioni previste dal GDPR, Lei può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, ove applicabili, e, con precisione, il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione (“diritto all’oblio”), di limitazione del trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano. Per l’esercizio dei suddetti diritti, potrà inviare apposita richiesta agli indirizzi indicati nella sezione due della presente informativa. Inoltre, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguarda non sia conforme al Reg. UE 2016/679, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad al Garante per la Protezione dei Dati Personali quale autorità di controllo seguendo le procedure e le indicazioni disponibili nel sito web www.garanteprivacy.it.
  1. ‍AGGIORNAMENTI DELL’INFORMATIVA
La presente informativa è aggiornata al giorno 26/06/2025; essa è messa a disposizione dell’interessato anche in modalità catacea presso la sede la sede Amministrativa della società.